Revue des modèles et conceptions

Une revue est un processus qui aide à regrouper les retours d'informations formulés par les membres de l'équipe concernant un ensemble de ressources donné.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une revue suit un cycle de vie et passe par différents états au fur et à mesure que les participants terminent leur travail pour la date d'exigibilité indiquée. Les participants peuvent vérifier l'état d'une revue, apporter des commentaires et réviser les ressources. Pendant le cycle de vie de la revue, l'auteur de cette revue peut mettre à jour des ressources, ajouter des participants et modifier les rôles des participants en fonction des besoins.

Il existe deux types de rôle pour les participants :
  • Les abonnés peuvent suivre l'état d'une revue, mais aucune revue ne leur est affectée. Lorsque l'auteur modifie l'état d'une revue, les abonnés en sont avertis par e-mail.
  • Les réviseurs sont affectés à la révision d'une ressource ou d'une collection de ressources avec indication d'une date d'exigibilité. Pour qu'une revue soit considérée comme terminée, les réviseurs doivent avoir rempli leur mission et révisé toutes les ressources. Les réviseurs sont également notifiés par e-mail de l'état de la revue.
  • Les valideurs sont affectés à la validation d'une ressource ou d'une collection de ressources avec indication d'une date d'exigibilité. Pour qu'une revue soit considérée comme terminée, le valideur doit avoir rempli sa mission et validé ou rejeté toutes les ressources. Les valideurs sont également notifiés par e-mail de l'état de la revue.

Dès lors que tous les participants ont révisé les ressources, la revue passe automatiquement à l'état Révisé. L'auteur peut alors finaliser la revue et présenter un récapitulatif des résultats. Ce récapitulatif est automatiquement envoyé par e-mail à tous les participants - réviseurs comme abonnés.

Il y a trois types de revue : revue formelle, revue informelle et revue d'ensemble d'artefacts modifiés.

L'état de la revue change tout au long de son cycle de vie.

Etat de la revue Description
Brouillon L'auteur crée la revue en ajoutant des participants et des ressources, en attribuant des rôles et en indiquant des dates d'exigibilité. Les participants ne sont pas notifiés lorsque la revue est à l'état de brouillon.
En cours L'auteur clique sur Démarrer la revue. Les participants rejoignent la revue et commencent le travail qui leur est affecté. Toute revue doit avoir au moins un réviseur et une ressource, et les participants sont notifié par e-mail qu'une revue a commencé.
En pause Si une revue doit être modifiée, son auteur clique sur Suspendre la revue pour mettre à jour la liste des participants, changer les rôles des participants et ajouter ou modifier des ressources. Lorsqu'une revue est en pause, son auteur peut également mettre à jour la liste des participants, changer le rôle des participants, ajouter ou modifier des ressources et réinitialiser l'état d'une ressource ; dans ce dernier cas, les réviseurs doivent procéder à une nouvelle revue de la ressource. Les participants ne peuvent pas marquer les ressources comme étant révisées tant que l'auteur poursuit la revue.
Révisé Dès lors que tous les réviseurs ont validé les ressources qui leur ont été attribuées, la revue passe à l'état Révisé. Les réviseurs peuvent continuer à mettre à jour les résultats et ajouter des commentaires, mais la revue ne peut plus être modifiée.
Finalisé L'auteur clique sur Finaliser la revue. Lorsqu'il finalise une revue, l'auteur peut joindre un récapitulatif des résultats ; ce récapitulatif est envoyé aux participants et est sauvegardé avec la revue. Dès lors qu'une revue est finalisée, elle est sauvegardée et ne peut plus être modifiée par son auteur ; toutefois, les réviseurs peuvent encore apporter des commentaires et ajouter des liens.

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