檢閱遵循生命週期,並在參與者於指定到期日之前完成工作的程序中,經過數種狀態。參與者可以檢查檢閱的狀態、提供註解並檢閱資源。在檢閱生命週期內,檢閱作者可以根據需要更新資源、新增參與者以及變更參與者角色。
在所有參與者皆已檢閱資源之後,檢閱會自動移至已檢閱狀態。然後,作者可以終結檢閱,而且可以提供檢閱結果的摘要。此檢閱摘要會自動透過電子郵件,傳送給所有檢閱參與者:「檢閱人員」及「訂閱者」。
有三個檢閱類型:正式、非正式及變更集。
在整個生命週期內,檢閱的狀態會發生變更。
| 檢閱狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿 | 作者建立檢閱,方式是新增參與者和資源,然後指派角色和到期日。檢閱處於草稿狀態時,將不會通知參與者。 |
| 進行中 | 作者按一下開始檢閱。參與者會加入檢閱,並開始其工作指派。所有檢閱皆必須至少具有一個檢閱人員及一個資源,而且在檢閱開始時,參與者會收到電子郵件通知。 |
| 已暫停 | 如果檢閱作者需要修改檢閱,則作者按一下暫停檢閱,以更新參與者清單、變更參與者角色,以及新增或修改資源。檢閱已暫停時,檢閱作者也可以更新參與者清單、變更參與者角色、新增或修改資源,以及重設資源的狀態,這將強制檢閱人員重新執行資源檢閱。參與者無法將資源標示為已檢閱,除非檢閱作者繼續檢閱。 |
| 已檢閱 | 在所有檢閱人員都已檢閱指派給他們的資源之後,檢閱會移至「已檢閱」狀態。檢閱人員仍然可以更新其結果及新增其他註解,但無法再修改檢閱。 |
| 已終結 | 作者按一下終結檢閱。終結檢閱時,檢閱作者可以提供檢閱結果的摘要;此摘要會傳送給參與者,並與檢閱一起儲存。終結檢閱時,檢閱會加以儲存,而且無法由作者進行修改;然而,檢閱人員仍可以進行註解及新增鏈結。 |