In Design Management 3.0 enthält ein Projektbereich die aktuellen Versionen von Ressourcen und optional auch archivierte, nicht veränderbare Kopien dieser Ressourcen. Diese werden als 'Momentaufnahmen' bezeichnet. Der Projektbereich konnte nur eine einzelne Gruppe dieser Ressourcen enthalten und war somit äquivalent zu einem einzelnen Datenstrom oder - in der Terminologie von Design Management 4.0 - entsprach einem einzelnen Arbeitsbereich. Der 'aktuelle' Arbeitsbereich in Design Management 3.0 enthielt zwar die neuesten Versionen der Ressourcen, doch es war möglich, mehrere Momentaufnahmen des Arbeitsbereichs zu erstellen.
In Design Management 4.0 kann ein Projektbereich über mehrere Arbeitsbereiche verfügen, wobei jeder Arbeitsbereich eine Gruppe von Ressourcen enthalten kann. Eine Ressource kann in mehreren Arbeitsbereichen in unterschiedlichen Versionen vorhanden sein. Darüber hinaus kann jeder Arbeitsbereich über mehrere Momentaufnahmen verfügen. Diese Arbeitsbereiche und Momentaufnahmen werden auch als Konfigurationen bezeichnet. Über die Benutzerschnittstelle für das Projekt können Sie die Konfiguration auswählen, die Sie verwenden möchten.
Bei der Erstellung eines Projektbereichs muss der Administrator den zugehörigen Konfigurations-Space auf der Webseite Projekteigenschaften verwalten definieren. Beim Definieren eines Konfigurations-Space wird automatisch ein Standardarbeitsbereich erstellt. Werden keine weiteren Arbeitsbereiche erstellt, so würde ein Projektbereich in Design Management 4.0 einem Projektbereich von Design Management 3.0 entsprechen, bei dem der Standardarbeitsbereich die neuesten Versionen der Projektressourcen enthält.
Es können jedoch zusätzliche Arbeitsbereiche als Verzweigungen des Standardarbeitsbereichs oder eines anderen Arbeitsbereichs erstellt werden. Zum Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs muss zuerst eine Momentaufnahme des übergeordneten Arbeitsbereichs erstellt werden. Legen Sie diese Momentaufnahme als aktuelle Konfiguration fest und erstellen Sie den untergeordneten Arbeitsbereich. Dieser untergeordnete Arbeitsbereich übernimmt alle Ressourcen, die in der Momentaufnahme des übergeordneten Arbeitsbereichs definiert waren. Zukünftige Änderungen an den Ressourcen im übergeordneten Arbeitsbereich sind im untergeordneten Arbeitsbereich nicht enthalten.