Vous pouvez utiliser la fonction de mise à jour multi-enregistrement pour changer
l'état d'enregistrements ClearQuest multiples
dans un ensemble de résultats de requête.
Procédure
- Exécutez une requête. Pour travailler avec un sous-ensemble des enregistrements de l'ensemble de résultats,
utilisez la fonction Créer une requête à partir d'une sélection.
- Sélectionnez un enregistrement à utiliser comme enregistrement de modèle pour la mise à jour
multi-enregistrement. Les changements que vous apportez à l'enregistrement de modèle sont enregistrés
et répétés sur les autres enregistrements dans l'ensemble de résultats. Cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'enregistrement, puis cliquez sur Mise à jour multi-enregistrement.
- Cliquez sur Changer l'état, puis sur
une action de la liste. L'enregistrement de modèle devient alors modifiable. Les
changements que vous apportez à l'enregistrement de modèle sont répertoriés sur l'onglet Editions.
Remarque : Si une seule action est disponible dans votre schéma, le
menu Changer l'état n'est alors pas présent. Le nom de
l'action s'affiche sur l'enregistrement de modèle.
- Cliquez sur Sauvegarder ou Sauvegarder et
fermer pour mettre à jour les enregistrements multiples. Une boîte de dialogue de confirmation
s'ouvre pour vous informer de la sauvegarde de l'enregistrement de modèle et
de l'exécution d'une mise à jour multi-enregistrement. Le message vous indique également
le nombre d'enregistrements qui seront mis à jour. Cliquez sur OK.
En cas de problèmes lors de la sauvegarde de l'enregistrement de modèle, un message d'erreur
s'ouvre et la mise à jour multi-enregistrement n'est pas poursuivie. Corrigez l'erreur
et effectuez une nouvelle sauvegarde.
- Affichez les résultats de la mise à jour multi-enregistrement dans l'onglet de l'ensemble
de résultats de requête. L'état de chaque enregistrement est mis à jour dynamiquement dans la colonne Informations.
Un carré vert indique que l'enregistrement a été mis à jour. Un X situé à l'intérieur
d'un cercle rouge indique que la mise à jour de l'enregistrement a échoué. Placez votre pointeur
au-dessus de l'icône d'échec pour afficher le message d'erreur associé. Si la
mise à jour multi-enregistrement est mise en pause ou achevée avant son terme, la colonne Informations
pour les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour sera vide. Une fois la mise à jour multi-enregistrement effectuée, les enregistrements dans
l'ensemble de résultats de requête ont été changés et sauvegardés, ou rétablis à cause
d'une erreur. Si des erreurs se produisent, utilisez Créer une requête à partir d'une sélection pour créer un nouvel ensemble de résultats contenant
uniquement les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour. Puis, réexécutez la mise à jour
multi-enregistrement pour corriger les erreurs.
Remarque : Avant de pouvoir exécuter une autre mise à jour
multi-enregistrement, vous devez fermer l'onglet Mise à jour multi-enregistrement d'origine.
Lorsque vous fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement,
l'ensemble de résultats de requête accède à son propre onglet et conserve l'état
de la mise à jour multi-enregistrement.
- Si vous souhaitez effectuer une autre mise à jour multi-enregistrement sur le
même ensemble de résultats et que vous avez cliqué sur Sauvegarder à l'étape
4, vous pouvez sélectionner une autre action pour effectuer et répéter les étapes 3
à 6. Si vous souhaitez effectuer une mise à jour multi-enregistrement sur un autre
ensemble d'enregistrements, fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement.
Un seul onglet Mise à jour multi-enregistrement peut être
ouvert simultanément.