Changement de l'état d'enregistrements multiples

Vous pouvez utiliser la fonction de mise à jour multi-enregistrement pour changer l'état d'enregistrements ClearQuest multiples dans un ensemble de résultats de requête.

Procédure

  1. Exécutez une requête. Pour travailler avec un sous-ensemble des enregistrements de l'ensemble de résultats, utilisez la fonction Créer une requête à partir d'une sélection.
  2. Sélectionnez un enregistrement à utiliser comme enregistrement de modèle pour la mise à jour multi-enregistrement. Les changements que vous apportez à l'enregistrement de modèle sont enregistrés et répétés sur les autres enregistrements dans l'ensemble de résultats. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement, puis cliquez sur Mise à jour multi-enregistrement.
  3. Cliquez sur Changer l'état, puis sur une action de la liste. L'enregistrement de modèle devient alors modifiable. Les changements que vous apportez à l'enregistrement de modèle sont répertoriés sur l'onglet Editions.
    Remarque : Si une seule action est disponible dans votre schéma, le menu Changer l'état n'est alors pas présent. Le nom de l'action s'affiche sur l'enregistrement de modèle.
  4. Cliquez sur Sauvegarder ou Sauvegarder et fermer pour mettre à jour les enregistrements multiples. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre pour vous informer de la sauvegarde de l'enregistrement de modèle et de l'exécution d'une mise à jour multi-enregistrement. Le message vous indique également le nombre d'enregistrements qui seront mis à jour. Cliquez sur OK. En cas de problèmes lors de la sauvegarde de l'enregistrement de modèle, un message d'erreur s'ouvre et la mise à jour multi-enregistrement n'est pas poursuivie. Corrigez l'erreur et effectuez une nouvelle sauvegarde.
  5. Affichez les résultats de la mise à jour multi-enregistrement dans l'onglet de l'ensemble de résultats de requête. L'état de chaque enregistrement est mis à jour dynamiquement dans la colonne Informations. Un carré vert indique que l'enregistrement a été mis à jour. Un X situé à l'intérieur d'un cercle rouge indique que la mise à jour de l'enregistrement a échoué. Placez votre pointeur au-dessus de l'icône d'échec pour afficher le message d'erreur associé. Si la mise à jour multi-enregistrement est mise en pause ou achevée avant son terme, la colonne Informations pour les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour sera vide. Une fois la mise à jour multi-enregistrement effectuée, les enregistrements dans l'ensemble de résultats de requête ont été changés et sauvegardés, ou rétablis à cause d'une erreur. Si des erreurs se produisent, utilisez Créer une requête à partir d'une sélection pour créer un nouvel ensemble de résultats contenant uniquement les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour. Puis, réexécutez la mise à jour multi-enregistrement pour corriger les erreurs.
    Remarque : Avant de pouvoir exécuter une autre mise à jour multi-enregistrement, vous devez fermer l'onglet Mise à jour multi-enregistrement d'origine. Lorsque vous fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement, l'ensemble de résultats de requête accède à son propre onglet et conserve l'état de la mise à jour multi-enregistrement.
  6. Si vous souhaitez effectuer une autre mise à jour multi-enregistrement sur le même ensemble de résultats et que vous avez cliqué sur Sauvegarder à l'étape 4, vous pouvez sélectionner une autre action pour effectuer et répéter les étapes 3 à 6. Si vous souhaitez effectuer une mise à jour multi-enregistrement sur un autre ensemble d'enregistrements, fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement. Un seul onglet Mise à jour multi-enregistrement peut être ouvert simultanément.

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