Para descargar y generar informes de datos, debe iniciar una sesión como administrador del sistema.
Rational Asset Manager añade un nuevo botón a la página de búsqueda, que únicamente está disponible para los administradores del sistema. Se pueden buscar los activos que desee en la página de búsqueda y, a continuación, pulsar Descargar informe de datos para descargar informes de relaciones, categorías y atributos en un formato de documento con valores separados por comas (CSV). Se obtendrá un archivo zip con archivos CSV una vez se hayan generado los informes. Se tiene la posibilidad de definir los tipos de activos que hay que buscar. Los filtros en la columna de la izquierda de la página de búsqueda dará lugar a unos resultados más detallados. Si se desea un informe de todo el repositorio, tan sólo tiene que buscar con "*".