Standardwerte für die Benachrichtigung konfigurieren

Sie können die Standardeinstellungen für die Asset-Feeds bei Benutzerdashboards, E-Mail-Benachrichtigungen und SMS-Benachrichtigungen ändern. Die Benutzer können die Standardeinstellungen außer Kraft setzen.

Vorbereitende Schritte

Sie müssen ein Repository-Administrator sein, damit Sie die Standardwerte für die Benachrichtigung konfigurieren können.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im Web-Client auf Administration.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste 'Repository-Administration' auf Konfiguration.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Standardwerte für Benachrichtigung auf Konfigurieren.
  4. Wählen Sie eine Standardbenachrichtigungsmethode für jedes der Ereignisse aus, die nicht durch Assetrollen angewendet werden. Dies betrifft die folgenden Ereignisse:
    • Der Benutzer wurde ein Prüfer, Genehmiger oder Manager von Lebenszyklen: Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn ein Benutzer eine Rolle für ein Asset erhält.
    • Änderungen an zugehörigen Assets: Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn ein zugehöriges Asset eines Assets, dessen Eigner der Benutzer ist, in den Status 'Kurz vor dem Sperren' oder 'Gesperrt' versetzt wurde.
  5. Erweitern Sie den Abschnitt für die Rolle, um die Benachrichtigungsstandardwerte für diese Rolle zu bearbeiten.
  6. Wählen Sie eine Standardbenachrichtigungsmethode für jedes der Ereignisse aus, die durch die Assetrolle angewendet werden. Legen Sie anhand der Ereignisanweisungen in der folgenden Tabelle fest, welche Ereignisse eingefügt werden sollen. Ersetzen Sie beim Lesen der Anweisungen Rolle durch eine der folgenden Rollen: Abonnent, Prüfer, Genehmiger oder Eigner. Wenn eine Anweisung relevant ist, wählen Sie das durch diese Rolle angewendete Ereignis und eine der folgenden Benachrichtigungsmethoden aus: Mein Feed, E-Mail oder SMS.
    Tabelle 1. Abonnementereignisse
    Ereignis Ereignisanweisung
    Asseterstellung Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Asset erstellt wurde.
    Assetaktualisierungen Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer die Version, den Inhalt, die allgemeinen Informationen, die Metadaten, die Verwendung, den Eigner, die Berechtigungen oder die Beziehungen für das Asset aktualisiert hat.
    Assetbewertungen Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer eine Bewertung mit Stern für das Asset vergeben hat.
    Assetstatusänderung Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer das Asset in einen anderen Status versetzt hat.
    Neue Assetversion Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer eine andere Version des Assets erstellt hat.
    Diskussionsaktivität für Asset Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer ein Forum oder einen Kommentar auf der Seite 'Diskussion' eines Assets erstellt, aktualisiert oder gelöscht hat.
    Assetabonnements Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer das Asset abonniert hat.
    Assetfreigabe Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer eine Entscheidung bezüglich des Assets (Freigabe oder Zurückweisung) getroffen hat. Außerdem sollen Kommentare zu dieser Prüfung gezeigt werden.
    Kommentare zu Assetprüfungen Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald ein Benutzer Kommentare auf der Seite 'Überprüfung' eingegeben hat.
    Ergebnisse zu Assetlebenszyklusrichtlinien Wenn der Benutzer eine Rolle für das Asset hat, wird er benachrichtigt, sobald eine Richtlinienanforderung erfolgreich erfüllt wurde oder fehlgeschlagen ist.
  7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, die an den Benachrichtigungsstandardwerten vorgenommen wurden.

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