Определение схем категорий хранилища

Можно создать схемы категорий для организации ресурсов в иерархической таксономии в хранилище.

Прежде чем начать

Создать схему категорий может только администратор хранилища. Если вы являетесь администратором сообщества, то для создания или изменения схемы категорий для сообщества обратитесь к разделу Создание схем категорий сообщества.

Об этой задаче

Информация о категориях и схемах категорий:
Способы поиска ресурсов и управления хранилищами с помощью категорий:
  • С помощью категорий можно организовать ресурсы разных типов. Общую информацию о типах ресурсов можно сгруппировать для повторного использования.
  • Категории облегчают поиск ресурсов; их можно использовать для фильтрации результатов поиска или просмотра всех ресурсов из конкретной категории.
  • Категории могут запускать пользовательские процессы проверки.
  • Ресурсам из конкретных категорий можно присваивать роли сообщества.
В процессе создания схем категорий рекомендуется учитывать следующие характеристики категорий и подкатегорий:
  • Категории могут быть общими и ограниченными. Общие категории можно разбить на более ограниченные подкатегории.
  • Подкатегории могут быть исключительными (пользователь может выбрать только одну подкатегорию на конкретном уровне). Например, схема категорий "Автомобили" может содержать дочерние узлы 'Купе' и 'Универсал'. В этой схеме дочерние узлы категории 'Кузов' должны быть исключительными, поскольку одновременно можно выбрать только один тип кузова.

Процедура

  1. Войдите в веб-приложение.
  2. Нажмите Администрирование.
  3. На боковой панели Администрирование хранилища выберите Схемы категорий.
  4. Выберите существующую схему категорий для изменения или создайте новую схему категорий:
    • Для того чтобы изменить схему категорий, щелкните на ее имени.
    • Для того чтобы создать схему категорий, выберите Создать схему категорий.
  5. Опишите новую схему категорий.
    1. В поле Имя введите уникальное имя схемы категорий. Это имя верхнего уровня схемы категорий; оно отображается на верхнем уровне раздела Конфигурация категории.
    2. В поле Описание введите содержательное описание схемы категорий.
  6. Необязательно: Ограничьте возможность просматривать и использовать эту схему категорий только в определенных сообществах в хранилище. Щелкните на заголовке Сообщества, чтобы развернуть раздел, затем включите переключатель Ограничить выбранными сообществами и выберите сообщества, которые должны быть доступны в схеме категорий.
  7. В разделе Конфигурация категории добавьте дочерние объекты в схему.
    1. При создании первого узла схемы выберите Создать поле.
    2. Для создания категорий в схеме выберите Вставить дочерний объект.
  8. В окне Создать узел укажите описание категории:
    1. В поле Имя введите имя категории.
    2. В поле Описание введите описание категории.
    3. Включите переключатель Единственный потомок, чтобы разрешить выбор только одного дочернего объекта для каждого родительского объекта в процессе присвоения категорий создаваемому ресурсу. Если оставить переключатель выключенным, то создатель ресурса сможет присвоить отдельному ресурсу несколько категорий.
    4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы продолжить добавление категорий на том же уровне; кнопка Добавить и закрыть позволяет завершить работу.
  9. Для добавления подкатегорий наведите указатель мыши на категорию, щелкните на значке Вставить Вставить и выберите Вставить дочерний объект. Повторите этот шаг для добавления требуемых дочерних объектов в категорию схемы. В схеме можно создать произвольное число категорий.
  10. Для добавления сестринских категорий наведите указатель мыши на категорию, щелкните на значке Вставить Вставить и выберите Вставить одноуровневый объект. Повторите этот шаг для добавления требуемых сестринских объектов в категорию схемы.
  11. Измените порядок категорий с учетом логического порядка для пользователей ресурса. Порядок категорий можно изменить одним из следующих способов:
    • Перенос категорий с помощью указателя мыши: щелкните на категории и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите категорию в требуемое расположение.
    • Сортировка по алфавиту: наведите указатель мыши на родительский элемент и щелкните на значке Изменить порядок дочерних элементов. Выберите порядок По возрастанию или По убыванию.
  12. Повторите шаги 7-11, пока схема категорий не будет завершена.
  13. Для сохранения схемы категорий нажмите кнопку OK.

Дальнейшие действия

Для быстрого поиска существующей схемы категорий, которую требуется изменить, в длинном списке введите имя схемы в поле Фильтр.

Комментарии