Изменять
ресурс рекомендуется в тех случаях, когда нужно отредактировать существующие
артефакты или метаданные ресурса, а создавать новую версию ресурса или
дублировать его не требуется.
Например, можно изменить описание или добавить в ресурс новую категорию. Сведения о ресурсах или их содержимое можно изменить в любой момент разработки ресурсов. Если изменить ресурс после его утверждения, такой ресурс нужно будет передавать повторно через процесс проверки, если такой имеется.
Прежде чем начать
Роль должна иметь соответствующие права доступа для обновления описательных метаданных или содержимого ресурса. Для получения необходимых прав доступа обратитесь к администратору сообщества.
Об этой задаче
Прим.: Если артефакты или метаданные ресурса изменены, то при поиске по
ключевым словам просматривается только обновленное содержимое.
Если требуется сохранить старые метаданные, чтобы их можно было просматривать
при поиске,
создайте новую версию
ресурса.
Процедура
Для изменения сведений или содержимого ресурса выполните следующие действия:
- Найдите ресурс, который требуется изменить. Ресурс можно найти на странице Сводная панель, в подписках на ресурсы, в панелях избранного на Домашней странице или с помощью любого сочетания ключевых слов, фильтров или тегов на странице Ресурсы.
- Щелкните на имени ресурса. Откроется страница Общие сведения.
- Необязательно: На странице Общие сведения можно изменить теги ресурса. Для добавления тега укажите новый тег в текстовом поле панели избранного Теги и нажмите кнопку Добавить.
Для удаления тега щелкните на значке [x] рядом с ним.
- Щелкните на значке Изменить
. Откроется мастер Изменение ресурса. Он во многом похож на мастер Передача ресурса, но многие поля в нем уже заполнены.
- Измените значения любых полей, вложите другие файлы или ссылки, или определите другие категории и связи.
Прим.: Отдельные типы ресурсов, связи и категории применяются не во всех сообществах, поэтому при изменении сообщества для ресурса может потребоваться также изменить в нем тип ресурса, связи или схему категорий.
- Нажмите Обновить.
- В окне Обновление комментариев введите краткий комментарий с описанием того, как или зачем изменяется ресурс.
- Нажмите Обновить. Возможно, ресурс должен будет снова пройти процесс проверки, если такой имеется.
Важное замечание: Если в поле Версия были внесены изменения, пользователь получит приглашение создать новый ресурс (с сохранением старой версии) либо полностью заменить старую версию. Для сохранения старой версии ресурса нажмите кнопку Создать новый ресурс.
Результаты
- Если ресурс должен быть проверен и утвержден, то до момента утверждения
измененного ресурса и замены им исходного ресурса могут быть доступны две
версии этого ресурса.
- После утверждения измененного ресурса исходный ресурс будет заменен, и
больше нельзя будет найти никакие ключевые слова, которые были удалены.