Поиск ресурсов с помощью разных технологий поиска.
Процедура
- Поиск можно проводить по основным ключевым словам или по расширенным полям поиска. Для того чтобы сузить фокус поиска, следует применить фильтр или комбинацию фильтров к поиску по ключевым словам. Используйте комбинацию фильтров, таких как рейтинг, сообщество, категория или тип ресурсов. Фильтры можно удалять в любом порядке. Например, при поиске процессов проверки в рамках организации можно проводить поиск моделей процессов во всем хранилище с помощью фильтра типа ресурса "модель процесса".
При этом в списке результатов поиска отображаются все ресурсы типа "модель процесса". Затем сузите поиск, введя ключевое слово "контроль". При этом поиск по этому ключевому слову применяется для имени, описания, рейтинга, сообщества, категории, атрибутов, пользовательских атрибутов, меток и тегов.
Будут показаны ресурсы, удовлетворяющие критериям поиска.
- Ресурсы можно искать с помощью тегов. В отличие от фильтров, теги задаются любым пользователем хранилища. Например, при поиске процессов контроля для способа учета компьютеров и другого аппаратного обеспечения в рамках департамента можно поставить фильтр по типу ресурса "модель процесса" и проводить фильтрацию, нажимая теги в облаке. Можно выбрать такие теги, как
"inventory," "retired_hardware,"
"physical_assets" или сопоставимые теги, отображаемые в облаке тегов. Счетчик тегов показывает количество отображений тега в хранилище. Если счетчик тега равен 32, выберите этот тег, чтобы отобразить все 32 ресурса с этим тегом в результатах поиска.
- В веб-клиенте можно подписаться на отдельные ресурсы с помощью лент новостей RSS или
электронной подписки.
При подписке на ресурсы вы получаете электронные письма или уведомления RSS о
ресурсах без необходимости проводить формальный поиск каждого отдельного ресурса.
Можно также
создать электронные подписки или подписки RSS на поисковые запросы и получение уведомлений для
каждого ресурса, удовлетворяющего критериям поиска. Для того чтобы получать обновления по ресурсам, связанным с ресурсами, на которые оформлена подписка, необходимо подписаться отдельно на связанные ресурсы.
- Для того чтобы извлечь ресурсы, на которые оформлена подписка, переключитесь на Моя
сводная панель или щелкните на URL записи ресурса, чтобы открыть сведения из почтового
клиента.
- Для того чтобы извлечь последнюю версию ресурса, смотрите Создание закладки последней версии ресурса
- Можно также просмотреть и загрузить связанные ресурсы из ресурса.
Для просмотра списка связанных ресурсов создайте отчет, выбрав
.