프로파일에서 대시보드, 이메일 알림 또는 SMS 알림에서 자산 피드에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.
시작하기 전에
- 이메일 알림을 수신하려면 사용자 프로파일에 이메일 주소를 포함해야 합니다.
- SMS 알림을 수신하려면 사용자 프로파일에 휴대전화 번호와 휴대전화 통신사를 포함해야 합니다.
알아두기: 휴대전화 통신사가 SMS 이메일 확장 형식을 지원하지 않는 경우,
해당 휴대전화 통신사를 사용하도록 선택한 사용자에게 SMS 알림을 보낼 수 없습니다.
SMS 알림의 길이는 사용되는 휴대전화 통신사에서 판별합니다. 텍스트 메시징이 무제한인 모바일 계획이 아닌 경우 긴 메시지가 여러 메시지로 구분될 수 있습니다.
이 태스크 정보
피드에 대해 알림 설정을 수정하면 설정이 변경되기 전에 발생한 이벤트를 피드에 표시되는 이벤트가 포함합니다.
피드는 마지막 90일부터 모든 관련 이벤트를 포함합니다.
페이지에서,
활동 표시 필드에 있는 이벤트의 시간 프레임을 변경하여 마지막 7, 28, 60 또는 90일부터 이벤트를 표시할 수 있습니다.
프로시저
- 내 대시보드를 클릭하십시오.
- 사용자 이름 옆에 편집을 클릭하십시오.
- 자산 변경사항은 알림 환경 설정을 선택하십시오. 이러한 환경 설정은 다음과 같습니다.
- 작성하는 자산에 자동으로 등록:
자산의 소유자가 아니어도 작성하는 자산에 등록자로 추가되려고 합니다.
- 작성한 자산 변경사항의 알림 수신:
아래 알림 환경 설정에서 내 역할 및 이벤트 선택사항에 기반하여 자산에 작성한 변경사항에 대해 이메일과 SMS 메시지를 수신하려고 합니다.
- 자산 역할에서 적용되지 않는 이벤트 각각의 알림 메소드를 선택하십시오. 이러한 이벤트는 다음과 같습니다.
- 검토자, 승인자 또는 라이프사이클 관리자가 되었음:
자산에 대해 역할이 지정되었다고 알림을 수신합니다.
- 관련된 자산의 변경사항: 소유한 자산의 관련 자산이 사전 사용 중지되거나 사용 중지된 상태로 이동 시 알림을 전송 받으려고 합니다.
- 역할의 섹션을 펼쳐서 해당 역할의 알림 설정을 편집하십시오.
- 자산 역할에서 적용되는 이벤트 각각의 알림 메소드를 선택하십시오. 포함할 이벤트를 판별하려면 다음 테이블에서 이벤트 명령문을 읽으십시오.
명령문을 읽으면서 역할을 다음 역할 중 하나로 대체하십시오. 등록자, 검토자, 승인자, 소유자
명령문이 사용자와 관련된 경우 해당 역할별 이벤트와 다음 알림 메소드 중 하나를 선택하십시오. 내 피드, 이메일 또는 SMS
표 1. 내 피드의 등록 이벤트| 이벤트 |
이벤트 명령문 |
| 자산 작성 |
자산 역할인 경우 자산이 작성되었다는 알림을 수신하려고 합니다. |
| 자산 업데이트 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 자산의 관계나 권한, 소유자, 사용법, 메타데이터, 일반 정보, 컨텐츠, 버전을 업데이트했습니다. |
| 자산 등급 지정 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 자산과 관련한 별표를 제공했습니다. |
| 자산 상태 변경 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 자산을 다른 상태로 옮겼습니다. |
| 새 자산 버전 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 다른 버전의 자산을 작성했습니다. |
| 자산 토론 활동 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 자산의 토론 페이지에서 주석이나 포럼을 작성하고 업데이트하거나 삭제했습니다. |
| 자산 등록 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 자산에 등록했습니다. |
| 자산 승인 활동 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 자산을 승인하거나 거부하여 투표했고 해당 검토에서 주석을 보려고 합니다. |
| 자산 검토 주석 |
자산 역할인 경우 다른 사용자가 검토 페이지에서 주석을 입력했습니다. |
| 자산 라이프사이클 정책 결과 |
자산 역할인 경우 정책 요구사항이 통과되었거나 실패했습니다. |
- 업데이트를 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
다음에 수행할 작업
알림 프로파일을 재설정하려면
기본값 복원을 클릭하여 기본 알림 설정과 함께 역할의 사용자 정의된 선택사항을 대체할 수 있습니다.