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演習 5.3: 保留中の承認者に対するリマインダー E メールの送信

E メールの送信ポリシーを追加して、レビューアーにリマインダー E メールを一定間隔で送信できます。

始める前に

レビューアーを追加して、アセットに投票する必要があるレビューアーの「承認者」チェック・ボックスを選択します。
この演習では、E メールの送信ポリシーをアセット・ライフサイクルに適用しますが、このポリシーを編集権限があるすべてのライフサイクル・タイプに対して適用することができます。

  1. レビュー」状態を選択して、「実行」をクリックします。
  2. ポリシーの追加」をクリックします。
  3. 「デフォルト・ポリシー」>「E メールの送信ポリシー (Send Email Policy)」を選択します。
  4. 追加」をクリックします。
  5. これは、デフォルトで「アセットの保存」および「状態への入り口」のときに実行されます。「アセットの保存」のチェック・ボックスをクリアします。
  6. 構成」をクリックし、ポリシーに詳細情報を追加します。
  7. 保留中の承認者」を選択して、リマインダー E メールを受信します。
  8. E メールの件名を入力します。
  9. E メールのメッセージを入力します。
  10. 保存」をクリックします。 このポリシーはいずれの出口条件でも現在使用されていません。条件を構成するには、移行を選択してください。(This policy is currently not used in any exit conditions. Select a transition to configure conditions.) という情報メッセージが表示されます。このポリシー・タイプの場合は、出口移行条件を追加する必要はありません。
  11. 保存」をクリックしてアセット・ライフサイクルの編集を終了します。
アセットがレビュー状態に入ると、ポリシーがタイマー間隔で実行されて、構成に含まれるレビューアーおよび他のユーザーに対してリマインダー E メールを送信します。

演習のチェックポイント

E メールの送信ポリシーの適用方法および構成方法を学習しました。
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