Configurar valores predeterminados de notificación

Puede cambiar los valores predeterminados para los canales de información de activo en los paneles de instrumentos de los usuarios, las notificaciones de correo electrónico y las notificaciones de SMS. Los usuarios pueden alterar temporalmente los valores predeterminados.

Antes de empezar

Debe ser un administrador de repositorios para configurar los valores predeterminados de notificación.

Procedimiento

  1. En el cliente web, pulse Administración.
  2. En la barra lateral Administración de repositorios, pulse Configuración.
  3. En la sección Valores predeterminados de notificación, pulse Configurar.
  4. Seleccione un método de notificación predeterminado para cada uno de los sucesos que no se aplican por roles de activos. Estos sucesos incluyen:
    • El usuario se convirtió en un revisor, aprobador o gestor de ciclo de vida: Se envía una notificación cuando a un usuario se le otorga un rol para un activo.
    • Cambios en activos relacionados: Se envía una notificación cuando un activo relacionado con un activo propiedad del usuario ha paso al estado Preretirado o Retirado.
  5. Expanda la sección para el rol con el fin de editar los valores de notificación predeterminados para ese rol.
  6. Seleccione un método de notificación predeterminado para cada uno de los sucesos aplicados el rol de activo. Para determinar qué sucesos se deben incluir, lea las sentencias de sucesos en la tabla siguiente. Cuando lea las sentencias, sustituya rol por cada uno de los roles siguientes: Suscriptor, Revisor, Aprobador y Propietario. Cuando una sentencia sea importante, seleccione el suceso por el rol y uno de los métodos de notificación siguientes: Mi canal de información, Correo electrónico o SMS.
    Tabla 1. Sucesos de suscripción
    Suceso Sentencia de suceso
    Creación de activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que se ha creado un activo.
    Actualizaciones de activos Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien ha actualizado la versión, el contenido, la información general, los metadatos, el uso, el propietario, los permisos o las relaciones para el activo.
    Valoraciones de activos Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien ha otorgado la valoración de estrella al activo.
    Cambio de estado de activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien ha movido el activo a un estado diferente.
    Versión de nuevo activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien ha creado otra versión del activo.
    Actividad de discusión de activos Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien crea, actualiza o suprime un foro o un comentario en la página de discusión de un activo.
    Suscripciones del activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien se ha suscrito al activo.
    Actividad de aprobación de activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien ha votado sobre el activo aprobándolo o rechazándolo y que puede ver los comentarios de esa revisión.
    Comentarios de revisión de activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que alguien ha especificado comentarios en la página Revisar.
    Resultados de la política del ciclo de vida de activo Cuando el usuario es un rol de activo, se le notifica que un requisito de política ha pasado o ha fallado.
  7. Pulse Aceptar para guardar los cambios en los valores predeterminados de notificación.

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