Можно создать схемы категорий для организации ресурсов в иерархической таксономии в хранилище.
Прежде чем начать
Создать схему категорий может только администратор хранилища.
Если вы являетесь администратором сообщества, то для создания или
изменения схемы категорий для сообщества обратитесь к разделу
Создание схем категорий сообщества.
Об этой задаче
Способы
поиска ресурсов и управления хранилищами с помощью категорий:
- С помощью категорий можно организовать ресурсы разных типов. Общую
информацию о типах ресурсов можно сгруппировать для повторного
использования.
- Категории облегчают поиск ресурсов; их можно использовать для фильтрации
результатов поиска или просмотра всех ресурсов из конкретной категории.
- Категории могут запускать пользовательские процессы проверки.
- Ресурсам из конкретных категорий можно присваивать роли сообщества.
В процессе создания схем категорий рекомендуется учитывать следующие характеристики
категорий и подкатегорий:
- Категории могут быть общими и ограниченными. Общие категории можно разбить на более ограниченные подкатегории.
- Подкатегории могут быть исключительными (пользователь может выбрать
только одну подкатегорию на конкретном уровне). Например, схема категорий "Автомобили" может содержать дочерние узлы 'Купе' и
'Универсал'. В этой схеме дочерние узлы категории 'Кузов' должны быть
исключительными, поскольку одновременно можно выбрать только один тип кузова.
Процедура
- Войдите в веб-приложение.
- Нажмите Администрирование.
- На боковой панели Администрирование хранилища выберите
Схемы категорий.
- Выберите существующую схему категорий для изменения или создайте новую схему категорий:
- Для того чтобы изменить схему категорий, щелкните на ее имени.
- Для того чтобы создать схему категорий, выберите Создать схему категорий.
- Опишите новую схему категорий.
- В поле Имя введите уникальное имя схемы
категорий. Это имя верхнего уровня схемы категорий; оно отображается на верхнем уровне
раздела Конфигурация категории.
- В поле Описание введите содержательное
описание схемы категорий.
- Необязательно: Ограничьте возможность просматривать и использовать эту схему категорий только
в определенных сообществах в хранилище.
Щелкните на заголовке Сообщества, чтобы развернуть раздел, затем включите переключатель
Ограничить выбранными сообществами и выберите сообщества, которые
должны быть доступны в схеме категорий.
- В разделе Конфигурация категории добавьте дочерние объекты в схему.
- При создании первого узла схемы выберите Создать поле.
- Для создания категорий в схеме выберите Вставить дочерний объект.
- В окне Создать узел укажите описание категории:
- В поле Имя введите имя категории.
- В поле Описание введите описание категории.
- Включите переключатель Единственный потомок, чтобы разрешить выбор
только одного дочернего объекта для каждого родительского объекта в процессе присвоения категорий
создаваемому ресурсу. Если оставить переключатель выключенным, то создатель ресурса сможет присвоить
отдельному ресурсу несколько категорий.
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы продолжить добавление категорий на том
же уровне; кнопка Добавить и закрыть позволяет завершить работу.
- Для добавления подкатегорий наведите указатель мыши на категорию, щелкните на
значке Вставить
и
выберите Вставить дочерний объект. Повторите этот шаг для добавления требуемых дочерних объектов в категорию схемы. В схеме можно создать произвольное число категорий.
- Для добавления сестринских категорий наведите указатель мыши на категорию, щелкните на
значке Вставить
и выберите Вставить одноуровневый объект. Повторите этот шаг для добавления требуемых сестринских объектов в категорию схемы.
- Измените порядок категорий с учетом логического порядка для пользователей ресурса. Порядок категорий можно изменить одним из следующих способов:
- Перенос категорий с помощью указателя мыши: щелкните на категории и, удерживая кнопку мыши
нажатой, переместите категорию в требуемое расположение.
- Сортировка по алфавиту: наведите указатель мыши на родительский элемент и щелкните на значке
Изменить порядок дочерних элементов. Выберите порядок По возрастанию или По убыванию.
- Повторите шаги
7-11,
пока схема категорий не будет завершена.
- Для сохранения схемы категорий нажмите кнопку
OK.
Дальнейшие действия
Для быстрого поиска существующей схемы категорий, которую требуется
изменить, в длинном списке введите имя схемы в поле Фильтр.