Configuration des paramètres de notification par défaut

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut pour les flux d'actif sur les tableaux de bord utilisateur, les notifications par courrier électronique et les notifications par SMS. Les utilisateurs peuvent passer outre ces paramètres par défaut.

Avant de commencer

Vous devez être administrateur de référentiels pour configurer les paramètres de notification par défaut.

Procédure

  1. Dans le client Web, cliquez sur Administration.
  2. Dans la barre latérale d'administration des référentiels, cliquez sur Configuration.
  3. Dans la section Options de notification par défaut , cliquez sur Configurer.
  4. Sélectionnez une méthode de notification par défaut pour chacun des événements qui ne sont pas appliqués par les rôles d'actif. Ces événements comprennent :
    • L'utilisateur est devenu réviseur, valideur ou gestionnaire de cycle de vie : une notification est envoyée lorsqu'un rôle est donné à un utilisateur pour un actif.
    • Modifications apportées à des actifs apparentés : une notification est envoyée lorsqu'un actif apparenté d'un actif appartenant à l'utilisateur passe dans l'état pré-retiré ou retiré.
  5. Développez la section du rôle pour en modifier les paramètres de notification par défaut.
  6. Sélectionnez une méthode de notification par défaut pour chacun des événements qui sont appliqués par le rôle d'actif. Pour déterminer les événements à inclure, lisez les instructions d'événement dans le tableau suivant. En lisant les instructions, remplacez rôle par chacun des rôles suivants : Abonné, Réviseur, Valideur et Propriétaire. Lorsqu'une instruction correspond, sélectionnez l'événement par le rôle et l'une des méthodes de notification suivantes : Mon flux, E-mail ou SMS.
    Tableau 1. Evénements d'abonnement
    Evénement Instruction d'événement
    Création d'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé qu'un actif a été créé.
    Mises à jour d'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a mis à jour la version, le contenu, les informations générales, les métadonnées, l'utilisation, le propriétaire, les droits ou les relations de l'actif.
    Notes de l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a donné une note par étoiles à l'actif.
    Modification de l'état de l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a passé l'actif dans un autre état.
    Nouvelle version de l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a créé une autre version de l'actif.
    Activité de discussion d'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a cré, mis à jour ou supprimé un forum ou un commentaire sur la page Discussion d'un actif.
    Abonnements à l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un s'est abonné à l'actif.
    Activité d'approbation de l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a voté pour l'actif en l'approuvant ou en le refusant et il souhaite voir les commentaires de cette révision.
    Commentaires de révision de l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé que quelqu'un a entré des commentaires sur la page Révision.
    Résultats de la stratégie de cycle de vie de l'actif Lorsque l'utilisateur est rôle d'actif, il est informé qu'une exigence de stratégie est passée ou n'est pas passée.
  7. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications des paramètres de notification par défaut.

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