Интеграция с продуктами Microsoft Office

Загружаемые из хранилища документы, презентации и электронные таблицы можно редактировать с помощью встраиваемого модуля для Microsoft Office 2007 и более поздних версий. Также поддерживается загрузка документов в хранилище прямо из приложений Microsoft Office.

Об этой задаче

С помощью встраиваемого модуля Microsoft Office можно изменять артефакты ресурсов следующих типов файлов:
  • .doc и .docx
  • .ppt и .pptx
  • .xls и .xlsx
После изменения файлов их можно передать на сервер прямо из Microsoft Word, PowerPoint или Excel.

Для настройки интеграции необходимо установить встраиваемый модуль Microsoft Office. После этого можно открывать и редактировать файлы и загружать измененные файлы в хранилище.

Процедура

Для установки встраиваемого модуля выполните следующие действия:

  1. В веб-клиенте откройте меню Справка (знак вопроса) и выберите пункт Расширения.
  2. Нажмите Встраиваемый модуль Rational Asset Manager Office и сохраните файл на локальном диске.
  3. Откройте файл RAM_Office_Addin.exe.
  4. Когда будет показано лицензионное соглашение, примите его.
  5. Если выдаются сообщения, связанные с брандмауэром; разрешите приложению установки доступ к сети.
  6. В окне Программа установки для настройки Microsoft Office нажмите Установить.
  7. Если программа снова попросит разрешить доступ через брандмауэр, разрешите.
  8. В окне подтверждения завершения установки встраиваемого модуля нажмите Закрыть.

Результаты

При загрузке артефактов ресурсов следующих типов файлов: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx - их можно открывать в соответствующем приложении Microsoft Office.

Дальнейшие действия

Запустите приложение Microsoft Office и откройте файл, загруженный как артефакт ресурса из IBM Rational Asset Manager. На вкладке Главная приложения будет значок для загрузки на сервер.

Если после внесения в файл изменений его необходимо передать на сервер Rational Asset Manager, нажмите значок Загрузить на сервер. Потребуется указать имя пользователя и пароль. Если имя файла осталось прежним, артефакт будет обновлен. Если в окне Загрузить на сервер было указано другое имя, будет создан новый артефакт.


Комментарии