Типы ресурсов

Типы ресурсов - это основной уровень организации в Rational Asset Manager. Типы ресурсов повышают эффективность управления и поиска. Информация и артефакты, которые пользователи должны отправлять вместе с ресурсами, отображаются в качестве ограничений и зависят от конкретного типа ресурсов.

Использование типов ресурсов

Пользователи и администраторы используют типы ресурсов в различных целях, включая следующие:
  • Для согласования с внутренней структурой организации.
  • Для поддержки фильтрации результатов поиска по типу ресурсов.
  • Для ограничения ресурсов. Например, ресурс должен содержать артефакт в виде файла конкретного типа или должен быть связан с другим ресурсом.
  • Для автоматического распределения ресурсов по категориям с учетом содержимого артефактов XML.
  • Для создания правил, обеспечивающих индексацию артефактов XML и их поиск по ключевым словам.
  • Для просмотра показателей числа ресурсов различных типов в хранилище.
  • Для активации пользовательского процесса проверки ресурсов конкретных типов в сообществе.
  • Для присвоения ролей сообщества ресурсам конкретного типа.

Особенности создания типов ресурсов

Администраторы хранилищ могут создавать типы ресурсов на уровне хранилища или отдельных сообществ; администраторы сообществ могут создавать типы ресурсов на уровне сообществ, а также вносить изменения в глобальные типы ресурсов. Для типа ресурсов можно указать имя и описание.

При создании типа ресурса рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:
  • Кто будет использовать ресурс?
  • Каким образом ресурс будет использоваться?
  • Какие артефакты должен содержать ресурс?
  • Какую вспомогательную информацию должен содержать ресурс?
  • Какая информация потребуется пользователям для поиска и использования ресурса?
  • Связан ли ресурс с другими ресурсами?
  • Будут ли артефакты ресурса содержать данные в формате XML? Если да, то требуется ли автоматическое распределение по категориям с учетом содержимого XML?

Задание области действия типов ресурсов

Если тип ресурса применим только в пределах одного сообщества, то администратор хранилища может ограничить область действия типа ресурсов конкретным сообществом.

Кроме того, администратор хранилища или сообщества может ограничить число категорий, доступных для типа ресурсов.

Управление ресурсами с ограничениями типов ресурсов

Администраторы могут указать для типа ресурсов следующие обязательные ограничения:
Тип ресурса
Описание
Артефакт
Позволяет указать число и тип артефактов, которые пользователь должен добавить перед отправкой ресурса. Можно указать число артефактов, удовлетворяющих формату, метке или расширению.
Взаимосвязь
Позволяет указать один или несколько ресурсов с конкретной взаимосвязью, которые пользователь должен добавить перед отправкой ресурса.
Атрибут
Добавьте дополнительные пользовательские атрибуты ресурса, которые пользователь должен или может добавить перед отправкой ресурса. Отдельным пользователям можно запретить изменять значение атрибута.

Администраторы могут внести дополнительные изменения в эти ограничения позднее.

Ограничения запрещают отправку ресурса в хранилище

Несмотря на удобство управления ресурсами в хранилище с помощью ограничений, отправить новые ресурсы в хранилище можно только после выполнения всех ограничений, что может вызывать затруднения у новых пользователей.

Кроме того, если в других сообществах используются другие требования к ресурсам, то со временем вы можете столкнуться со значительными трудностями, связанными с управлением огромным списком типов ресурсов.

Поскольку ресурсы доступны для изменения после отправки в хранилище, можно настроить другую стратегию с меньшим числом ограничений и затем применить остальные требования к ресурсам сообщества с помощью пользовательских жизненных циклов сообщества со стратегиями для пользовательских жизненных циклов.

Пример

Компания создает обучающую программу для группы сотрудников. С помощью веб-клиента Rational Asset Manager администратор создает тип ресурсов обучение. Для обеспечения правильности ресурса обучение и возможности его поиска в хранилище администратор задает следующие требования:
  • Только один артефакт с расширением .doc.
  • Используются только следующие категории: бизнес-решения, подготовка.
  • Требуется по крайней мере один ресурс типа презентация с взаимосвязью дочерний.
  • Должен быть указан по крайней мере один сотрудник службы поддержки.

Комментарии