Modificar los ciclos de vida de activos individuales

Si es el gestor de un ciclo de vida, puede modificarlo para un activo individual a fin de ampliar un ciclo de vida que se ha creado en el nivel de repositorio o comunidad. Por ejemplo, puede invitar revisores para un estado o cambiar las condiciones para una transición.

Antes de empezar

Para modificar el ciclo de vida de un activo, debe ser un gestor de ciclo de vida. Un administrador de comunidad puede añadirle como gestor de ciclo de vida para un ciclo de vida de una comunidad.

Acerca de esta tarea

Cualquier cambio que realice en la configuración del ciclo de vida de un activo a través de la página Detalles generales se aplica únicamente a ese activo; los cambios no se aplican a otros activos que utilicen el mismo ciclo de vida.

En el nivel de ciclo de vida de activo, no puede eliminar los requisitos establecidos para los ciclos de vida maestro o de comunidad. Solo el administrador de repositorio puede modificar ciclos de vida maestros y el administrador de comunidad puede modificar los ciclos de vida de comunidad.

Procedimiento

  1. Inicie una sesión en el cliente web de IBM® Rational Asset Manager.
  2. Pulse Mi panel de instrumentos.
  3. En la sección Activos para gestionar, pulse el nombre del activo. Se abrirá la página Detalles generales del activo.
  4. Pulse Revisar. Se abrirá el panel de configuración del estado actual del ciclo de vida.
  5. Pulse Editar configuración del ciclo de vida.
  6. Opcional: Para ver el diagrama de flujo de trabajo del ciclo de vida, pulse Cargar diagrama de ciclo de vida.
  7. Para modificar un elemento distinto del estado en el que se encuentra el activo actualmente, seleccione un elemento distinto de la lista Actualmente configurando y, a continuación, pulse Ir. O, si ha cargado el diagrama de flujo de trabajo, puede pulsar en los elementos del diagrama.
  8. Añada o modifique gestores de ciclo de vida. Los gestores de ciclo de vida pueden ajustar el ciclo de vida para activos individuales e invitar a más revisores:
    1. Para navegar a la configuración general del ciclo de vida, en el diagrama de flujo de trabajo pulse el nombre del ciclo de vida situado en la parte superior. Como alternativa, en la lista Actualmente configurando seleccione el primer elemento.
    2. Pulse Añadir gestores de ciclo de vida.
    3. En la ventana Añadir gestores de ciclo de vida del menú Ámbito de búsqueda icono Ámbito de búsqueda, seleccione Usuarios o Grupos de usuarios. Escriba una parte de un nombre de usuario o grupo y pulse Buscar. Seleccione un usuario o grupo y a continuación pulse Añadir.
    4. Para asignar automáticamente el rol de Gestor de ciclo de vida a los propietarios de los activos de este ciclo de vida, seleccione Incluir propietarios de activos como gestores de ciclo de vida.
    5. Para eliminar usuarios o grupos de usuarios que ha añadido, pulse el enlace Eliminar correspondiente al usuario o el grupo.
  9. Añada usuarios o grupos de usuarios para revisar el activo mientras éste se encuentra en un estado determinado. Los revisores pueden ver y realizar comentarios sobre activos y, opcionalmente, modificarlos y votarlos. Para añadir revisores:
    1. En el diagrama de flujo de trabajo, pulse un estado para modificarlo o seleccione un estado de la lista Actualmente configurando. Pulse Ir. Se visualizarán los detalles del estado.
    2. Opcional: Para que esta revisión solo esté visible para los revisores y los gestores de ciclo de vida, marque el recuadro de selección Revisión privada. Cuando se marca este recuadro de selección, un icono de bloqueado se añade al estado en el diagrama de flujo de trabajo.
    3. Opcional: Para seleccionar si desea utilizar los permisos de comunidad para ver o actualizar activos en el estado seleccionado, en la sección Permisos, seleccione una de estas opciones:
      • Sin cambios:
        • Los usuarios pueden ver el activo si tienen un rol en la comunidad que puede ver el activo.
        • Los usuarios pueden ver y modificar el activo si tienen un rol en la comunidad que puede actualizar el activo.
        • Los usuarios pueden ver el activo si son Revisores de activos en este estado de ciclo de vida de activos.
        • Los usuarios pueden ver y modificar el activo si son Revisores de activos en este ciclo de vida y el recuadro de selección Permitir la edición está seleccionado.
        • Esta opción es la selección predeterminada.
      • Alterar temporalmente permisos de modificación:
        • Los roles de comunidad no afectan a la posibilidad de modificación de activos de los usuarios.
        • Los usuarios pueden ver el activo si tienen un rol en la comunidad que puede ver el activo o si son Revisores de activos en este estado de ciclo de vida.
        • Los usuarios pueden modificar el activo si son Revisores de activos en este ciclo de vida y el recuadro de selección Permitir la edición está seleccionado.
      • Alterar temporalmente todo:
        • Los roles de comunidad no afectan a la posibilidad de revisión o modificación de activos de los usuarios.
        • Los usuarios pueden ver el activo si son Revisores de activos en este estado de ciclo de vida de activos.
        • Los usuarios pueden modificar el activo si son Revisores de activos en este estado de ciclo de vida y el recuadro de selección Permitir la edición está seleccionado.
    4. Pulse Añadir revisores.
    5. En la ventana "Añadir revisores", del menú Ámbito de búsqueda icono Ámbito de búsqueda, seleccione Usuarios o Grupos de usuarios. Escriba una parte de un nombre de usuario o grupo y pulse Buscar. Seleccione un usuario o grupo y a continuación pulse Añadir.
    6. Para que un usuario o un grupo de usuarios pueda modificar el activo mientras está en este estado, seleccione Permitir la edición.
    7. Para permitir que un usuario o grupo de usuarios apruebe o rechace este activo, seleccione Aprobador.
    8. Para borrar todas las aprobaciones o rechazos cuando se modifica el activo, en la lista Reiniciar revisión, seleccione En la actualización de activo.
    9. Para eliminar usuarios o grupos de usuarios que ha añadido, pulse el enlace Eliminar correspondiente al usuario o el grupo.
    Consejo: Cuando se añaden revisores y gestores de ciclo de vida a un ciclo de vida maestro o de comunidad, sus nombres incluyen el término (Heredado) en la configuración de ciclo de vida de comunidad o de activo. Puede ver de qué ciclo de vida se hereda el revisor o el gestor de ciclo de vida colocando el cursor sobre el texto (Heredado).
  10. Añada instrucciones adicionales para los revisores. Puede proporcionar contexto adicional o detalles específicos que los revisores pueden consultar al completar una revisión del activo.
    1. Después de añadir usuarios como revisores, vaya a la sección Instrucciones de revisor.
    2. Pulse Añadir para añadir un nuevo conjunto de instrucciones o Editar si existen instrucciones que desee modificar. Si las instrucciones existentes se han especificado a nivel maestro o de comunidad, se abre la sección Instrucciones heredadas y no se puede editar.
    3. Especifique instrucciones para los revisores. Puede utilizar el editor de texto enriquecido para editar el estilo, crear enlaces o incluir imágenes con las instrucciones. Las instrucciones del revisor también se incluyen en la notificación de correo electrónico que los usuarios reciben cuando se añaden como revisores.
  11. Añada o modifique políticas para que se ejecuten automáticamente durante un estado. Las políticas son scripts que pueden modificar activos o probar que cumplen determinadas condiciones. Para obtener más información sobre las políticas predeterminadas, consulte la sección Políticas para ciclos de vida en Rational Asset Manager.
    1. En el diagrama de flujo de trabajo, pulse un estado para modificarlo o seleccione un estado de la lista Actualmente configurando. Pulse Ir.
    2. Pulse Añadir políticas.
    3. En el campo Añadir políticas, seleccione una política. Para filtrar la lista de políticas, escriba palabras clave en el campo de texto. No utilice caracteres comodín, como por ejemplo asteriscos (*).
    4. Pulse Añadir.
    5. Pulse Configurar para seleccionar opciones para la política. Para obtener información sobre las opciones para las políticas predeterminadas, consulte Políticas para ciclos de vida en Rational Asset Manager.
    6. Seleccione cuándo desea que se ejecute la política:
      • Para ejecutar la política cada vez que se modifique el activo mientras está en este estado, seleccione Guardado de activo.
      • Para ejecutar la política cuando el activo entra en este estado, seleccione Entrada al estado.
      • Para ejecutar la política cuando un gestor de ciclo de vida cambia el estado del activo, seleccione Acción.
      • Para ejecutar la política cuando alguien intenta suprimir el activo mientras se encuentra en este estado, seleccione Suprimir. Si la política se ejecuta satisfactoriamente o con un aviso, se suprime el activo.
      • Para ejecutar la política después de un periodo de tiempo especificado, seleccione Temporizador y, a continuación, pulse el icono Ver configuración de temporizador. Puede especificar un periodo de tiempo para ejecutar la política o utilizar un atributo de activo para controlar el periodo de tiempo después del cuál se ejecuta la política. Puede seleccionar de una lista de atributos numéricos o atributos de fecha para controlar el temporizador. Para controlar el temporizador utilizando un atributo numérico o un atributo de datos, seleccione Enlazar a atributo y a continuación seleccione un atributo de la lista. Para atributos numéricos, seleccione una unidad de tiempo así como un atributo. El temporizador se inicia cuando un activo entra en este estado de activo.
    7. Opcional: Configure una condición de salida que utilice la política. Cuando añada una política y pulse Guardar para guardar la configuración de ciclo de vida, se le notificará que la política no se utiliza en una condición de salida. No es necesario que añada una condición de salida, pero si añade una condición de política en el paso 13, el mensaje no se visualizará.
    8. Las políticas se ejecutan de arriba hacia abajo. Para mover una política hacia arriba o hacia abajo, utilice los iconos de flecha icono para subir o bajar una política.
    9. Para eliminar una política, pulse el enlace Eliminar de la política.
  12. Defina las condiciones que se deben cumplir para que los activos cambien de estado, ya sea automática o manualmente:
    1. En el diagrama de flujo de trabajo, pulse la flecha de una acción entre estados o seleccione la acción en la lista Configurando actualmente. A continuación, pulse Ir.
    2. En la sección Condiciones, seleccione una acción de la lista:
      Acción manual
      Un gestor de ciclo de vida intenta cambiar el estado. Para obtener más información, consulte Cambiar el estado del ciclo de vida de los activos.
      Consejo: Si elimina la condición Acción manual, un activo cambia de estado automáticamente si cumple todas las condiciones especificadas. El usuario no tiene que cambiar manualmente el estado del activo.
      Tipo de activo
      El activo debe ser de este tipo de activo o no para cambiar de estado.
      Categorización
      El activo debe tener una categoría o no para cambiar de estado.
      Número de aprobaciones
      Número mínimo de aprobaciones de usuarios o de grupos de usuarios que es necesario para cambiar estados. Puede especificar un número absoluto de aprobaciones, o un porcentaje como por ejemplo 50% o 100%. Puede especificar una de las opciones siguientes:
      • El número de aprobaciones de todos los aprobadores, los que se han añadido individualmente y los que están en grupos
      • El nombre de aprobaciones de aprobadores asignados individualmente
      • El número de aprobaciones de cada grupo de usuarios asignado
      • El número de aprobaciones de un grupo de usuarios específico
      Número de rechazos
      Número mínimo de aprobaciones de rechazos o de grupos de usuarios que es necesario para cambiar estados. Puede especificar un número absoluto de rechazos, o un porcentaje como por ejemplo 50% o 100%. Puede especificar una de las opciones siguientes:
      • El número de rechazos de todos los aprobadores, los que se han añadido individualmente y los que están en grupos
      • El nombre de rechazos de aprobadores asignados individualmente
      • El número de rechazos de cada grupo de usuarios asignado
      • El número de rechazos de un grupo de usuarios específico
      Aprobado por
      Un usuario que debe aprobar el activo para cambiar de estado. Si el usuario que selecciona aún no es un revisor para el estado apropiado, ese usuario se añade automáticamente.
      Rechazado por
      Un usuario que debe rechazar el activo para cambiar de estado. Si el usuario que selecciona aún no es un revisor para el estado apropiado, ese usuario se añade automáticamente.
      Política: nombre de política
      La política especificada debe pasar o no, generar un aviso o fallar al cambiar de estado. Para utilizar esta acción, añada políticas al estado de ciclo de vida del que está saliendo el activo. Cuando añade una política a un estado, se le solicita que añada una condición de salida. No es necesario que añada una condición. Sin embargo, si añade una condición a la transición, el mensaje ya no se visualiza.
    3. Configure la acción y pulse Añadir.
    4. Para añadir más condiciones, seleccione AND u OR y pulse el icono Añadir icono Añadir condición. Puede anidar condiciones para crear consultas complicadas.
    5. Para eliminar condiciones que ha creado, pulse Eliminar.
    Recuerde: Si no configura ninguna condición para una acción entre estados, los activos se mueven al estado siguiente automáticamente.
  13. Para guardar los cambios en el ciclo de vida del activo, pulse Guardar.

Resultados

Se modifica el ciclo de vida para solo este activo.

Los usuarios que ha añadido como gestores o revisores de ciclo de vida reciben una notificación de correo electrónico.


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