Типы ресурсов - это основной уровень организации в Rational Asset
Manager. Типы ресурсов повышают эффективность управления и поиска. Информация и артефакты, которые
пользователи должны отправлять вместе с ресурсами, отображаются в качестве ограничений и зависят от
конкретного типа ресурсов.
Использование типов ресурсов
Пользователи и
администраторы используют типы ресурсов в различных целях, включая
следующие:
- Для согласования с внутренней структурой организации.
- Для поддержки фильтрации результатов поиска по типу ресурсов.
- Для ограничения ресурсов. Например, ресурс должен содержать артефакт в
виде файла конкретного типа или должен быть связан с другим ресурсом.
- Для автоматического распределения ресурсов по категориям с учетом
содержимого артефактов XML.
- Для создания правил, обеспечивающих индексацию артефактов XML и их поиск по ключевым словам.
- Для просмотра показателей числа ресурсов различных типов в хранилище.
- Для активации пользовательского процесса проверки ресурсов конкретных
типов в сообществе.
- Для присвоения ролей сообщества ресурсам конкретного типа.
Особенности создания типов ресурсов
Администраторы
хранилищ могут создавать типы ресурсов на уровне хранилища или отдельных
сообществ; администраторы сообществ могут создавать типы ресурсов на уровне
сообществ, а также вносить изменения в глобальные типы ресурсов.
Для типа ресурсов можно указать имя и описание.
При создании типа
ресурса рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:
- Кто будет использовать ресурс?
- Каким образом ресурс будет использоваться?
- Какие артефакты должен содержать ресурс?
- Какую вспомогательную информацию должен содержать ресурс?
- Какая информация потребуется пользователям для поиска и использования ресурса?
- Связан ли ресурс с другими ресурсами?
- Будут ли артефакты ресурса содержать данные в формате XML? Если да, то
требуется ли автоматическое распределение по категориям с учетом содержимого
XML?
Задание области действия типов ресурсов
Если тип
ресурса применим только в пределах одного сообщества, то администратор
хранилища может ограничить область действия типа ресурсов конкретным
сообществом.
Кроме того, администратор хранилища или сообщества
может ограничить число категорий, доступных для типа ресурсов.
Управление ресурсами с ограничениями типов ресурсов
Администраторы
могут указать для типа ресурсов следующие обязательные
ограничения:
- Тип ресурса
- Описание
- Артефакт
- Позволяет указать число и тип артефактов, которые
пользователь должен добавить перед отправкой ресурса. Можно указать
число артефактов, удовлетворяющих формату, метке или
расширению.
- Взаимосвязь
- Позволяет указать один или несколько ресурсов с конкретной
взаимосвязью, которые
пользователь должен добавить перед отправкой ресурса.
- Атрибут
- Добавьте дополнительные пользовательские атрибуты ресурса, которые
пользователь должен или может добавить перед отправкой ресурса. Отдельным
пользователям можно запретить изменять значение атрибута.
Администраторы
могут внести дополнительные изменения в эти ограничения
позднее.
Ограничения запрещают отправку ресурса
в хранилище
Несмотря на удобство управления ресурсами
в хранилище с помощью ограничений, отправить новые ресурсы в
хранилище можно только после выполнения всех ограничений, что
может вызывать затруднения у новых пользователей.
Кроме
того, если в других сообществах используются другие требования к
ресурсам, то со временем вы можете столкнуться со значительными
трудностями, связанными с управлением огромным списком типов
ресурсов.
Поскольку ресурсы доступны для изменения после
отправки в хранилище, можно настроить другую стратегию с меньшим
числом ограничений и затем применить остальные требования к ресурсам
сообщества
с помощью пользовательских жизненных
циклов сообщества
со
стратегиями
для пользовательских жизненных циклов.
Пример
Компания создает обучающую программу
для группы сотрудников. С помощью веб-клиента
Rational Asset
Manager администратор создает тип ресурсов
обучение.
Для обеспечения правильности ресурса
обучение и возможности его поиска в хранилище
администратор задает следующие требования:
- Только один артефакт с расширением .doc.
- Используются только следующие категории:
бизнес-решения, подготовка.
- Требуется по крайней мере один ресурс типа
презентация с взаимосвязью
дочерний.
- Должен быть указан по крайней мере один сотрудник службы
поддержки.