Загружаемые из хранилища документы, презентации и электронные таблицы можно редактировать с помощью встраиваемого модуля для Microsoft Office 2007 и более поздних версий. Также поддерживается загрузка документов в хранилище прямо из приложений Microsoft Office.
Об этой задаче
С помощью встраиваемого модуля Microsoft Office можно изменять артефакты ресурсов следующих типов файлов:
- .doc и .docx
- .ppt и .pptx
- .xls и .xlsx
После изменения файлов их можно передать на сервер прямо из Microsoft Word, PowerPoint или Excel.
Для настройки интеграции необходимо установить встраиваемый модуль Microsoft Office. После этого можно открывать и редактировать файлы и загружать измененные файлы в хранилище.
Процедура
Для установки встраиваемого модуля выполните следующие действия:
- В веб-клиенте откройте меню Справка (знак вопроса) и выберите пункт Расширения.
- Нажмите Встраиваемый модуль Rational Asset Manager Office и сохраните файл на локальном диске.
- Откройте файл RAM_Office_Addin.exe.
- Когда будет показано лицензионное соглашение, примите его.
- Если выдаются сообщения, связанные с брандмауэром; разрешите приложению установки доступ к сети.
- В окне Программа установки для настройки Microsoft Office
нажмите Установить.
- Если программа снова попросит разрешить доступ через брандмауэр, разрешите.
- В окне подтверждения завершения установки встраиваемого модуля нажмите Закрыть.
Результаты
При загрузке артефактов ресурсов следующих типов файлов: .doc, .docx, .ppt,
.pptx, .xls и .xlsx - их можно открывать в соответствующем приложении Microsoft Office.
Дальнейшие действия
Запустите приложение Microsoft Office
и откройте файл, загруженный как артефакт ресурса из IBM Rational Asset Manager. На вкладке Главная приложения будет значок для загрузки на сервер.
Если после внесения в файл изменений его необходимо передать на сервер Rational Asset Manager, нажмите значок Загрузить на сервер. Потребуется указать имя пользователя и пароль. Если имя файла осталось прежним, артефакт будет обновлен. Если в окне Загрузить на сервер было указано другое имя, будет создан новый артефакт.