Exportando para Planilha

É possível exportar a visualização atual ou atributos selecionados para um arquivo CSV (valor separado por vírgula) ou TSV (valor separado por tabulação). O arquivo exportado pode ser importado por pacotes como o Microsoft Excel ou oMicrosoft Access.

Antes de Iniciar

Salve o módulo para que os dados que você exportou incluam todas as mudanças recentes.

Sobre Esta Tarefa

Nos arquivos CSV e TSV, as linhas e colunas da planilha (ou tabela de um banco de dados) são armazenadas como linhas de texto.

A ferramenta de planilha de exportação cria uma linha no arquivo para cada objeto exportado.

Tipicamente, cada linha representa uma planilha ou linha de banco de dados. Cada item de dados em uma linha é separado por uma vírgula ou uma tabulação, dependendo do tipo de arquivo. No entanto, se os dados exportados contiverem novas linhas, as sequências que contêm caracteres de nova linha ficarão entre aspas.

É possível criar uma lista de atributos para exportar ou exportar as colunas da visualização atual.

Os nomes dos atributos podem ser incluídos no arquivo ou, se for exportado conjunto de exibição, podem ser incluídos os títulos das colunas.

Ao exportar para uma planilha, a formatação Rich Text e caracteres especiais não são preservados. Para preservar a formatação Rich Text, exporte para uma tabela do Microsoft Word. Em seguida, poderá copiar e colar a tabela do Word na planilha.

Use as opções avançadas para selecionar uma codificação para a planilha exportada.

Nota: O Excel 2000 não suporta arquivos CSV UTF-8. Para visualizar o arquivo CSV usando o Excel 2000, deve-se exportá-lo com a codificação UTF-16.

Procedimento

  1. Clique em Arquivo > Exportar > Planilha. A janela Exportar planilha é aberta.
  2. Selecione as opções que deseja aplicar à exportação. Para obter mais informações sobre as opções de exportação, clique em Ajuda nesta janela Exportar planilha.
  3. Especifique o caminho do arquivo e o nome para o arquivo exportado no campo na parte inferior da janela. O local padrão para o arquivo exportado é a unidade raiz (C:\). Para especificar um local diferente, clique em Procurar. Na janela Seletor de arquivo, acesse um diretório e clique em Abrir.
  4. Clique em Exportar para salvar o arquivo no local especificado.

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