Benutzeraccounts und -gruppen planen

Sie können Benutzeraccounts und Gruppen in IBM® Engineering Requirements Management DOORS (DOORS) oder mithilfe von Rational Directory Server verwalten. Welche Lösung Sie auch wählen, Sie sollten die Benutzeraccounts und die Namenskonventionen, die Sie für Benutzer und Gruppen verwenden möchten, sorgfältig planen. Wenn Namenskonventionen konsistent eingehalten werden, lassen sich Benutzer und Gruppen sowie die Zugriffskontrolle für Daten leichter verwalten.

Im Allgemeinen empfiehlt es sich, für jeden Benutzer Ihrer DOORS-Datenbank einen separaten Account einzurichten. Ein Benutzername sollte nicht für verschiedene Personen gelten. Andernfalls wissen Sie nicht, wer Änderungen an Ihren Daten vornimmt. Wenn ein Benutzer Daten ändern muss, erstellen Sie einen Account für ihn, auch wenn er dieses nur für einige Tage benötigt.

Eine Ausnahme für diese Regel ist, wenn Sie einen allgemeinen Gastaccount für Besucher und andere Benutzer einrichten möchten, die einen kurzfristigen, schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Daten benötigen.

Das Konfigurieren von Zugriffsberechtigungen für einzelne Benutzer kann sehr zeitaufwändig sein. Verwenden Sie aus Gründen der Zeitersparnis Gruppen, um Zugriffsberechtigungen für Ihre Daten zu konfigurieren.

Denken Sie daran, dass jeder Benutzer mehreren Gruppen zugehören kann. Sie können über eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen verfügen und ein Benutzer kann unbegrenzt vielen Gruppen zugehören.

Namenskonventionen

Sie können zwar jederzeit einen Benutzernamen ändern, diese Informationen werden jedoch nicht von DOORS erfasst. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzernamen von John zu John Smith ändern, können Sie nicht erkennen, ob es sich bei John Smith um einen vollkommen neuen oder um einen vorhandenen Benutzer handelt, dessen Benutzername geändert wurde.

Beachten Sie bei der Planung von Benutzernamen und Gruppennamen Folgendes:


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