スプレッドシートへのエクスポート

現行ビューまたは選択した属性を、CSV (コンマ区切り) ファイルまたは TSV (タブ区切り) ファイルにエクスポートできます。エクスポートされたファイルは、Microsoft Excel や、Microsoft Access のようなパッケージでインポートできます。

始める前に

エクスポートするデータに最近の変更がすべて含まれるように、モジュールを保存します。

このタスクについて

CSV、TSV ファイルで、スプレッドシート (または、データベース・テーブル) の行と列は、テキストの行として格納されます。

スプレッドシートのエクスポート・ツールは、エクスポートする各オブジェクトのファイル内に 1 行を作成します。

通常、各行は 1 つのスプレッドシートまたは、データベース行を表わします。行の各データ項目は、ファイル・タイプによって、コンマまたはタブで区切られます。ただし、エクスポートされるデータに改行が含まれている場合、改行文字を含むストリングは引用符で囲まれます。

エクスポートする属性リストを作成することができます。現行ビューの列をエクスポートできます。

ファイルに属性名を含めることができます。表示設定をエクスポートすると列名を含めることができます。

スプレッドシートにエクスポートする場合、リッチ・テキスト・フォーマットと特殊文字は保持されません。 リッチ・テキスト・フォーマットを保持するには、Microsoft Word テーブルにエクスポートします。 これで Word のテーブルをスプレッドシートにコピー/貼り付けすることができます。

エクスポートされるスプレッドシートのエンコードを選択するには、詳細設定オプションを使用します。

注: Excel 2000 は UTF-8 CSV ファイルをサポートしていません。 Excel 2000 を使用して CSV ファイルを表示する場合は、UTF-16 エンコードでエクスポートする必要があります。

手順

  1. 「ファイル」>「エクスポート」>「スプレッドシート」の順にクリックします。 「スプレッドシートのエクスポート」ウィンドウが開きます。
  2. エクスポートに適用したいオプションを選択します。 エクスポート・オプションについて詳しくは、この「スプレッドシートのエクスポート」ウィンドウで 「ヘルプ」をクリックしてください。
  3. エクスポートされたファイルのファイル・パスと名前を、ウィンドウの下部にあるフィールドに指定します。 エクスポートされたファイルのデフォルトの場所は、ルート・ドライブ (C:¥) です。 別の場所を指定するには、「参照」をクリックします。 「ファイル・セレクター」ウィンドウで、ディレクトリーに移動して「開く」をクリックします。
  4. 「エクスポート」をクリックして、指定の場所にファイルを保存します。

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