Экспорт в электронную таблицу

Текущее представление или выбранные атрибуты можно экспортировать в файл CSV или TSV. Экспортированный файл можно импортировать в такие продукты, как Microsoft Excel и Microsoft Access.

Прежде чем начать

Сохраните модуль, чтобы экспортировать данные с последними изменениями.

Об этой задаче

В файлах CSV и TSV строки и столбцы электронной таблицы (или таблицы базы данных) сохраняются в виде строк текста.

Инструмент экспорта электронных таблиц создает в файле одну строку для каждого экспортируемого объекта.

Как правило, каждая строка представляет одну строку электронной таблицы или базы данных. В качестве разделителя элементов данных в строке применяется запятая или символ табуляции (в зависимости от типа файла). Однако если экспортированные данные содержат символы новой строки, то строки с этими символами заключаются в кавычки.

Можно создать список атрибутов для экспорта или экспортировать столбцы из текущего представления.

В файл можно добавить имена атрибутов или заголовки столбцов (в случае экспорта набора отображения).

В ходе экспорта в формате электронной таблицы игнорируется отформатированный текст и специальные символы. Для того чтобы сохранить расширенный формат текста, выполните экспорт в таблицу Microsoft Word. Затем можно скопировать и вставить таблицу Word в электронную таблицу.

Расширенные параметры позволяют выбрать кодировку для экспортированной электронной таблицы.

Прим.: Excel 2000 не поддерживает файлы CSV UTF-8. Для просмотра файла CSV с помощью Excel 2000 необходимо экспортировать его в кодировке UTF-16.

Процедура

  1. Выберите Файл > Экспортировать > Электронная таблица. Откроется окно экспортировать электронную таблицу.
  2. Выберите параметры для применения к экспорту. Для просмотра дополнительной информации о параметрах экспорта выберите Справка в окне Экспортировать электронную таблицу.
  3. Укажите полное имя экспортированного файла в поле внизу окна. По умолчанию файл поддерживается в корневой каталог диска (C:\). Для того чтобы указать другое расположение, нажмите кнопку Обзор. В окне Выбор файла перейдите в каталог и нажмите кнопку Открыть.
  4. Нажмите кнопку Экспортировать, чтобы сохранить файл в указанном расположении.

значок видео Видеозапись

Канал Jazz.net
Канал Software Education

значок обучения Курсы

Академия IoT
Шлюз навыков

значок вопроса Сообщество

Jazz.net
Форумы Jazz.net
Библиотека Jazz.net

значок поддержки Поддержка

Сообщество службы поддержки IBM
Вики о развертывании