导出为电子表格

您可以将当前视图或选定的属性导出到 CSV(逗号分隔值)或 TSV(制表符分隔值)文件。导出的文件可以由软件包(如 Microsoft Excel 或 Microsoft Access)导入。

开始之前

保存模块以使导出的数据包含最近的更改。

关于此任务

在 CSV 和 TSV 文件中,电子表格(或数据库表)的行和列会存储为文本行。

导出电子表格工具在文件中为正在导出的每个对象创建一行。

通常,每行表示一个电子表格或数据库行。行中的每个数据项由逗号或制表符分隔,具体取决于文件类型。 但是,如果所导出的数据包含换行符,那么包含换行符的字符串会括在引号中。

您可以创建要导出的属性的列表,也可以导出当前视图中的列。

您可以在文件中包括属性的名称,也可以在导出显示集合时包括列标题。

导出到电子表格时,不会保留富文本格式和特殊字符。要保留富文本格式,请导出到 Microsoft Word 表。 然后将 Word 表格复制粘贴到电子表格。

使用高级选项可以为导出电子表格选择编码。

注: Excel 2000 不支持 UTF-8 CSV 文件。如果要使用 Excel 2000 来查看 CSV 文件,您必须使用 UTF-16 编码将其导出。

过程

  1. 单击文件 > 导出 > 电子表格 “导出电子表格”窗口将打开。
  2. 指定想要应用于导出的选项。 有关导出选项的更多信息,请单击该“导出电子表格”窗口中的帮助
  3. 在窗口底部的字段中指定导出的文件的文件路径和名称。导出的文件的缺省位置位于您的根驱动器 (C:\) 中。要指定其他位置,单击浏览。在“文件选择器”窗口中,转至目录并单击打开
  4. 单击导出以在指定位置保存文件。

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