Exportation dans un tableur

Vous pouvez exporter votre vue en cours ou des attributs sélectionnés dans un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou TSV (valeurs séparées par des tabulations). Le fichier exporté peut être importé par des modules tels que Microsoft Excel ou Microsoft Access.

Avant de commencer

Enregistrez le module pour que les données que vous exportez incluent toutes les modifications récentes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans les fichiers CSV et TSV, les lignes et les colonnes de la feuille de calcul (ou table de base de données) sont stockées sous forme de lignes de texte.

L'outil d'exportation du tableur crée une ligne dans le fichier pour chaque objet exporté.

Généralement, chaque ligne représente un tableur ou une ligne de base de données. Chaque élément de données d'une ligne est séparé par une virgule, ou une tabulation, selon le type de fichier. Toutefois, si les données exportées contiennent de nouvelles lignes, les chaînes contenant les caractères de nouvelle ligne sont entre guillemets.

Vous pouvez créer une liste d'attributs à exporter ou exporter les colonnes dans la vue en cours.

Vous pouvez inclure les noms des attributs dans le fichier ou, si vous exportez l'ensemble d'affichage, les titres de colonne.

Lorsque vous exportez dans un tableur, le format RTF et les caractères spéciaux ne sont pas conservés. Pour conserver le format RTF, exportez dans un tableau Microsoft Word. Vous pouvez ensuite copier et coller le tableau Word dans le tableur.

Utilisez les options avancées pour sélectionner un codage pour le tableur exporté.

Remarque : Excel 2000 ne prend pas en charge les fichiers CSV UTF-8. Si vous envisagez d'afficher le fichier CSV à l'aide d'Excel 2000, vous devez l'exporter avec le codage UTF-16.

Procédure

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter > Tableur. La fenêtre Exporter une feuille de calcul s'ouvre.
  2. Sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à l'exportation. Pour plus d'informations sur les options d'exportation, cliquez sur Aide dans cette fenêtre Exporter une feuille de calcul.
  3. Indiquez le chemin et le nom du fichier exporté dans la zone située en bas de la fenêtre. L'emplacement par défaut du fichier exporté est votre unité racine (C:\). Pour indiquer un autre emplacement, cliquez sur Parcourir. Dans la fenêtre Sélecteur de fichier, accédez à un répertoire et cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur Exporter pour enregistrer le fichier à l'emplacement spécifié.

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