Exportación a una hoja de cálculo

La vista actual, o atributos seleccionados, se pueden exportar a un archivo CSV (comma-separated value) o TSV (tab separated value). El archivo exportado, a su vez, se puede importar en paquetes como Microsoft Excel o Microsoft Access.

Antes de empezar

Guarde el módulo de forma que los datos que exporte incluyan cualquier cambio reciente que hubiese realizado.

Acerca de esta tarea

En los archivos CSV y TSV, las filas y las columnas de la hoja de cálculo (o tabla de base de datos) se almacenan como líneas de texto.

La herramienta de exportación de hoja de cálculo crea una línea en el archivo por cada objeto que se exporta.

Habitualmente, cada línea representa una fila de la base de datos o de la hoja de cálculo. Cada elemento de datos en una línea se separa con una coma o con un tabulador, dependiendo del tipo de archivo. Sin embargo, si los datos exportados contienen líneas nuevas, las series que contienen los caracteres de línea nueva se encierran entre comillas dobles.

Tiene la posibilidad de crear una lista de atributos a exportar, o de exportar las columnas en la vista actual.

También se pueden incluir los nombres de los atributos en el archivo o, si exporta el conjunto de visualización, puede incluir los títulos de las columnas.

Cuando se exporta a una hoja de cálculo, los caracteres especiales y el formato del texto enriquecido no se conservan. Para conservar el formato del texto enriquecido, exporte a una tabla de Microsoft Word. Después, puede copiar y pegar la tabla de Word en la hoja de cálculo.

Utilice las opciones avanzadas para seleccionar una codificación para la hoja de cálculo exportada.

Nota: Excel 2000 no da soporte a los archivos CSV en UTF-8. Si va a visualizar el archivo CSV con Excel 2000, debe exportarlo con la codificación UTF-16.

Procedimiento

  1. Pulse Archivo > Exportar > Hoja de cálculo. Se abre la ventana Exportar hoja de cálculo.
  2. Seleccione las opciones que desee aplicar a la exportación. Para obtener más información sobre las opciones de exportación, pulse Ayuda en esta ventana Exportar hoja de cálculo.
  3. Especifique la vía de acceso y el nombre de archivo para el archivo exportado en el campo de texto en la parte inferior de la ventana. La ubicación por defecto para el archivo exportado es la unidad raíz (C:\). Para especificar una ubicación diferente, pulse Examinar. En la ventana Selector de archivos, vaya a un directorio y pulse Abrir.
  4. Haga clic en Exportar para guardar el archivo en la ubicación especificada.

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