Esportazione in un foglio di calcolo

È possibile esportare la vista corrente o attributi selezionati in un file CSV (comma-separated value) o TSV (tab separated value). Il file esportato può essere importato tramite package come Microsoft Excel o Microsoft Access.

Prima di iniziare

Salvare il modulo per includere eventuali modifiche recenti nei dati esportati.

Informazioni su questa attività

Nei file CSV e TSV, le righe e le colonne del foglio di calcolo (o della tabella database) vengono archiviati come righe di testo.

Lo strumento di esportazione fogli di calcolo crea una riga nel file per ciascun oggetto esportato.

Generalmente, ciascuna riga rappresenta un foglio di calcolo o una riga database. Ciascun elemento dati in una riga è separato da una virgola o scheda, a seconda del tipo di file. Se, tuttavia, i dati esportati contengono nuove righe, le stringhe contenenti i caratteri delle nuove righe vengono racchiuse tra virgolette.

È possibile creare un elenco di attributi da esportare oppure esportare le colonne nella vista corrente.

È possibile includere i nomi degli attributi nel file o, se si esporta la visualizzazione impostata, è possibile includere i titoli di colonna.

Quando si esegue l'esportazione in un foglio di calcolo, la formattazione rich text e i caratteri speciali non vengono preservati. Per mantenere la formattazione rich text, eseguire l'esportazione in una tabella Microsoft Word. È quindi possibile copiare e incollare la tabella Word nel foglio di calcolo.

Utilizzare le opzioni avanzate per selezionare una codifica per il foglio di calcolo esportato.

Nota: Excel 2000 non supporta i file CSV UTF-8. Se si intende visualizzare il file CSV tramite Excel 2000, è necessario esportarlo con codifica UTF-16.

Procedura

  1. Fare clic su File > Esporta > Foglio di calcolo. Viene aperta la finestra Esporta foglio di calcolo.
  2. Selezionare le opzioni che si desidera applicare all'esportazione. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di esportazione, fare clic su Guida nella finestra Esporta foglio di calcolo.
  3. Specificare il percorso e il nome del file esportato nel campo nella parte inferiore della finestra. Il percorso predefinito per il file esportato è l'unità root (C:\). Per specificare un percorso diverso, fare clic su Sfoglia. Nella finestra Selezione file, passare a una directory e fare clic su Apri.
  4. Fare clic su Esporta per salvare il file nell'ubicazione specificata.

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